Quando você considera quanta tecnologia existe hoje em dia, de mensagens de texto a emoticons e Facetime, não é nenhuma surpresa que a arte de escrever cartas tenha seguido o caminho dos cavalos e da charrete. No entanto, cartas formais ainda são necessárias para alguns círculos e circunstâncias específicas. Desde a candidatura a empregos em faculdades até a comunicação com os poucos que ainda levam a sério a formalidade neste admirável mundo novo. Seguem abaixo algumas instruções úteis sobre o que é necessário ao redigir uma carta formal, para que tanto a formalidade quanto o profissionalismo possam ser mantidos, desde o momento em que a pessoa a recebe e lê.
O papel
A primeira coisa a levar em consideração ao escrever uma carta formal é o papel em que a carta está escrita. Isso é o que separa inicialmente uma carta formal de uma carta padrão mais do que qualquer outra coisa: o toque e a espessura do papel. O papel de computador branco comum pode teoricamente ser aceitável, mas a verdadeira formalidade e cuidado podem ser transmitidos com um papel mais grosso e com uma cor esbranquiçada exclusiva e um padrão sutil. Claro que vai custar mais para comprar, mas vai percorrer um longo caminho ao causar uma primeira impressão para o leitor da própria carta formal.
Papel timbrado de algum tipo
Não apenas a cor e o estoque do papel em si causam uma forte primeira impressão com uma carta formal, mas também o papel timbrado usado. Linhas coloridas, símbolos desenhados, marca ou apenas um nome apresentado de forma atraente no topo da página, ou ao longo das bordas da página, cria um sentimento imediato ou formalidade para o leitor. Este será mais um custo adicional, mas irá ainda mais longe no reino da formalidade desde o início e valerá a pena o gasto, se isso for algo com que o leitor de cartas se preocupa.
Endereços
Os endereços não se destinam apenas a envelopes ao escrever cartas formais - eles também se destinam à parte superior da própria carta. Começando no canto superior direito ou esquerdo está seu nome e endereço. Isso também pode fazer parte do papel timbrado acima. Abaixo do seu endereço, da forma que você decidir apresentá-lo, está o nome e o endereço da pessoa para quem você está enviando a carta formal. Se isso não for feito, instantaneamente não se qualificará como uma carta formal, embora possa parecer desnecessário.
A data
Outra parte pequena, mas crítica de uma carta formal é adicionar a data a ela, após os endereços. Isso geralmente deve estar no lado oposto da página onde os endereços foram adicionados. A data deve ser quando a carta foi escrita e o mês deve ser sempre escrito, enquanto os dias e o ano devem ser representados numericamente.
Uma saudação ou saudação formal
Cada carta formal deve começar com uma saudação ou saudação formal. Agora, existem regras específicas para isso também. Com base no fato de você conhecer a pessoa para quem está escrevendo a carta pessoalmente ou pelo nome dela. Se você não conhece a pessoa para quem está escrevendo a carta formal, a saudação inicial será 'Prezado Senhor ou Senhora'. Se você conhece a pessoa, está escrevendo a carta para; a saudação de abertura será 'Prezado Sr. / Sra. / Sra.' e o sobrenome usado. Claro, isso significa que você precisa saber se eles são casados ou não. Não se engane com a formalidade e comece mal em sua carta.
O Corpo da Carta
O corpo da carta pode ser o que você quiser no que se refere ao assunto. No entanto, deve ser escrito em um estilo formal que evite ser ofensivo ou diretamente insultuoso. Se houver alguma chance de ser esse o caso na carta que você está escrevendo. Ele também deve ter ortografia e gramática adequadas.
Digitação versus escrita à mão
A digitação é geralmente a forma preferida e mais comum de escrever uma carta formal. Isso se deve à facilidade e à falta de boas habilidades de caligrafia nos dias de hoje. Se acontecer de você ter grande habilidade de caligrafia e o tempo e a energia para escrever uma carta à mão, a formalidade será muito superior a qualquer outra carta formal que a maioria das pessoas recebe. A menos, claro, que eles também tenham uma grande caligrafia.
Escolha uma fonte formal
Se você decidir digitar sua carta formal, como a maioria das pessoas, certifique-se de escolher a fonte adequada. Não escolha algo bobo, como comic sans ou qualquer coisa que pareça cartoon. Você e sua carta formal serão imediatamente levados menos a sério, mesmo que a redação seja fantástica e profunda. É uma maneira fácil de causar uma má primeira impressão.
Terminando a Carta
Quando você terminar de escrever a carta, finalizá-la se torna uma das partes mais importantes. Existem alguns finais diferentes que você pode escolher, começando com a saudação final. Se você não souber o nome da pessoa, formalidades como Yours Faithfully ou Best ou simplesmente Yours serão suficientes. Se você souber o nome da pessoa, formalidades como Atenciosamente ou Seu amigo funcionarão bem. Então você deve assinar seu nome com tinta se estiver digitando a letra e abaixo da assinatura coloque o nome digitado. Se você estiver escrevendo a carta à mão, escreva seu nome abaixo da assinatura, para que fique claro de quem é a carta.
O envelope, endereço e selo
Tecnicamente, o envelope, o endereço e o selo são a primeira impressão que ficará sobre quem está recebendo a carta formal. Embora tenha pouco a ver com escrever uma carta formal em si. No entanto, se você deseja que a carta seja impressa da melhor maneira possível, deve-se adquirir um bom envelope, um selo postal bonito e exclusivo e uma fonte ou tipo de letra formal excelente no endereço. Isso garantirá que quem está recebendo a carta terá uma experiência formal a partir do momento em que a receber.